Telefonkompetenz für Empfang und Service

Sie repräsentieren Ihr Unternehmen am Empfang oder in der Telefonzentrale und sind oft die erste Ansprechperson für Kund_innen und Geschäftspartner_innen.
In diesem Tages-Workshop stärken Sie Ihre Professionalität am Telefon, verbessern Ihre Gesprächsführung und entwickeln einheitliche Standards für eine serviceorientierte Telefonkommunikation.

Kursinhalte

Zielgruppe
  • Mitarbeiter_innen am Empfang oder in der Telefonzentrale
  • Personen mit telefonischem Kund_innenkontakt
Inhalte

Grundlagen der Telefonkommunikation

  • Rolle und Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale
  • Erster Eindruck, Haltung und Stimme
  • Prioritäten setzen und professionell auftreten

Gesprächsführung am Telefon

  • Strukturierte Gesprächsführung von der Begrüßung bis zum Abschluss
  • Aktives Zuhören und gezielte Fragetechniken
  • Firmenadäquate Formulierungen und persönliche Ansprache
  • Telefonate unter Zeitdruck

Umgang mit herausfordernden Situationen

  • Reklamationen professionell entgegennehmen
  • Deeskalierend und lösungsorientiert kommunizieren
  • Schwierige Gespräche aus der Praxis reflektieren

Transfer in den Arbeitsalltag

  • Standards und Skripte für typische Gesprächssituationen
  • Effiziente interne Kommunikation und Rückrufmanagement
  • Selbstreflexion und Umgang mit Stress im Arbeitsalltag
Kursformat
Präsenzunterricht
Leitung
Fachtrainer_in
Abschluss
Kursbesuchsbestätigung
Veranstaltungsort
BFI Tirol Bildungszentrum
Ing.-Etzel-Straße 7
6020 Innsbruck
Terminübersicht
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Kurs Nr. 1039310.26
Kursort: Innsbruck
Termin: 28.05.2026
Dauer: 8 UE
Do 09:00-17:00

€ 270,00

Verfügbar

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Tel. +43 (0)509660
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